חותמת אישית הינה כלי עזר בכל משרד או עסק.
לרוב חותמות מסוג זה מעוצבות עם שם ושם משפחה, תפקיד ומספר רישיון או מספר אישי.
ישנן מספר דגמים שונים של חותמות קפיץ אישיות. כל דגם מגיע בגודל אחר ועם מאפיינים שונים, לדוגמא חותמת אישית שלוש שורות או חותמת אישית עם תאריך משתנה.
ישנן גם חותמות אישיות מתקפלות - גם מוכרות כ-חותמות כיס.
החותמות הללו הן פתרון מעולה לאנשים הנמצאים בתנועה מתמדת ונדרשים לחתום על מסמכים שונים בכל מקום.